申訴專員公署展開主動調查,審研政府網站及社交媒體帳戶的檔案管理。公署指,近年接獲的投訴顯示,政府原先在網站或社交媒體發放的資訊可能隨時間或因特定考量,而被修訂或刪除,但市民仍會對相關資訊表達關注或不滿,亦有可能成為回應查詢或投訴的資料和證據,因此妥善的檔案保存至為關鍵。
公署指,政府檔案處分別在2018年及2022年進行兩次網站存檔試驗計劃,並於2021年就社交媒體存檔,進行初步研究,有關工作尚在起步階段。公署將對檔案處展開主動調查,亦會抽選部分與市民接觸較頻繁、而且網站或社交媒體帳戶資訊量較大的決策局或部門查詢。